裝飾企業(yè)管理者如何走出管家現(xiàn)象的困境

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小編最近學(xué)習(xí)了一個(gè)新名詞——管家現(xiàn)象：一群紳士去旅游，一路上有一個(gè)管家在打理所有的雜事，包括管理傭人，聯(lián)系客人，同時(shí)協(xié)調(diào)這些紳士們之間的關(guān)系，但是有一天管家不見(jiàn)了，整個(gè)旅游團(tuán)隊(duì)就混亂 了。

其實(shí)，在我們裝飾公司中，也經(jīng)常會(huì)發(fā)生這種現(xiàn)象。裝飾公司管理中“行政梳理型崗位”，平時(shí)看著不怎么起眼，但是一旦離職，所有的信息匯總和查詢就無(wú)法及時(shí)響應(yīng)了，這直接導(dǎo)致了后續(xù)工作的混亂。

在大多數(shù)裝飾公司中，平時(shí)各業(yè)務(wù)部門(mén)、設(shè)計(jì)部門(mén)、工程部門(mén)、材料部門(mén)之間的協(xié)調(diào)，一般是依靠公司的一些制度，而所謂制度也就是這些前臺(tái)行政人員在整理和匯總數(shù)據(jù)而已，本來(lái)信息的傳遞就很不暢通，如果哪天這些行政崗位或者其他核心崗位的人員流失了，公司就會(huì)有一段混亂期，并給公司造成很?chē)?yán)重的損失。


如果您使用了裝企云管家，這個(gè)問(wèn)題將迎刃而解。樂(lè)家裝企云管家會(huì)將檔案統(tǒng)一管理，并且只有擁有管理者權(quán)限的人才可以隨時(shí)隨地任意查詢、下載客戶信息以及合同信息，這極大的保證了珍貴的資料不會(huì)外流。

除了管理者，其他擁有普通權(quán)限的員工也可以根據(jù)開(kāi)放的權(quán)限對(duì)公司資料進(jìn)行查詢，他可以根據(jù)整個(gè)項(xiàng)目流程查詢到客戶的個(gè)人信息，客戶來(lái)源、客戶要求、客戶追蹤記錄、客戶和設(shè)計(jì)師的溝通過(guò)程、合同、設(shè)計(jì)方案、施工方案、具體施工狀況、客戶財(cái)務(wù)狀況及具體支出明細(xì)，這提高了工作效率和質(zhì)量，還降低運(yùn)營(yíng)成本。

擁有了貼心的裝企云管家，您再也不用擔(dān)心公司機(jī)密文件外泄，也不用再煩惱因?yàn)閱T工的流動(dòng)而造成的信息混亂。

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